Du bist Gastgeber:in im Offenen Treff? Ideen, Austausch und praktische Tipps für deinen Alltag

Hybrid-Schulung: ein halber Tag online und ein ganzer Präsenztag

Der Offene Treff lebt von Menschen, die andere willkommen heißen, Begegnung ermöglichen und dafür sorgen, dass sich möglichst viele Menschen im Zentrum wohlfühlen. Als Gastgeber:in bist du dabei oft erste Ansprechperson – und hast gleichzeitig ganz schön viele Bälle in der Luft.

In dieser Schulung bekommst du Zeit, dich genau damit auseinanderzusetzen: Was macht einen guten Offenen Treff aus? Was hilft mir in meinem Alltag als Gastgeber:in? Und wie kann ich auch in herausfordernden Situationen souverän und gut bei mir bleiben?

Das nimmst du konkret mit:
• neue Ideen für deinen Offenen Treff, die du direkt in deinem Zentrum ausprobieren kannst
• konkrete Anregungen für deine Rolle als Gastgeber:in und mehr Sicherheit in deiner täglichen Arbeit
• praktische Strategien für schwierige oder unerwartete Situationen
• Ideen, wie du Beteiligung und Engagement im Treff fördern kannst
• Anregungen für einen guten Umgang mit Regeln, Konflikten und unterschiedlichen Bedürfnissen
• Impulse für Struktur und Organisation, damit der Alltag leichter läuft
• neue Ideen, wie du Menschen für ehrenamtliches Engagement gewinnen kannst
• und vor allem: Austausch mit anderen Gastgeber:innen, die ähnliche Erfahrungen machen und vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Dabei geht es nicht um fertige Patentrezepte. Wir schauen gemeinsam auf eure konkreten Situationen, tauschen Erfahrungen aus und entwickeln Lösungen, die zu euren Zentren passen.

Das erwartet dich:
Die anderthalbtägige Schulung verbindet Online-Impulse, praktisches Arbeiten und persönlichen Austausch. Im Mittelpunkt stehen eure Erfahrungen und Fragen aus dem Alltag.

Im Vorfeld stehen acht Themenmodule zur Auswahl:
- Angebote im Zentrum
- Raum/Räumlichkeiten
- Beteiligungskultur
- Konflikte & Regeln
- Struktur & Organisation
- Engagement & Gewinnen neuer Ehrenamtlicher
- Umgang mit unvorhersehbaren Situationen
- Netzwerkarbeit

Du wählst bei der Anmeldung drei Themen nach Priorität aus. So können wir die Inhalte möglichst nah an euren tatsächlichen Bedürfnissen ausrichten.

Gemeinsam erarbeiten wir die Fortbildungsinhalte anhand der Storyline-Methode und übertragen sie auf eure Praxis.

Ablauf:
Freitag, 06.11.2026 | 9:00–12:00 Uhr
Online-Schulung
Anschließend gibt es eine kleine Aufgabe zur Vorbereitung auf den Präsenztag.
Samstag, 07.11.2026 | 9:30–17:00 Uhr
Präsenz-Schulung im badischen Raum (voraussichtlich Freiburg)

Dein Kind ist herzlich willkommen – wir kümmern uns um die Betreuung.

Für Verpflegung ist gesorgt: kleines Frühstück, Mittagessen und Nachmittagskaffee – vegetarisch.

Referentin:
Daniela Hettich, Geschäftsführerin des Eltern-Kind-Zentrums Stuttgart-West und Vorstandsmitglied im Bundesverband der Mütterzentren

Für wen?
Die Schulung richtet sich an neue und bereits tätige Gastgeber:innen in Offenen Treffs aus Mitgliedszentren des Mütterforums sowie aus Partnerorganisationen.

Anmeldung für Teilnehmer:innen aus Mitgliedszentren des Mütterforums oder aus Partnerorganisationen bis zum 29. Oktober über Eveeno.
Kosten: 135 € inklusive Verpflegung

Wir freuen uns auf einen praxisnahen Tag mit euch, viele gute Ideen, ehrlichen Austausch und Impulse, die ihr direkt mit in euren Offenen Treff nehmen könnt!