Wir suchen Büro-Unterstützung

April 2024 - Das Mütterforum Baden-Württemberg e.V. ist der Landesverband der unabhängigen Mütterzentren, Familienzentren und Mehrgenerationenhäuser in Baden-Württemberg. Wir suchen zum 1.5.2024 oder später einen Büro-Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart-Vaihingen mit einer Wochenarbeitszeit von 2 bis 7 Stunden auf Minijob-Basis, teilweise auch Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung (Führung der Sachkonten, Kontenabstimmung, Buchung interner Verrechnungen, Abschlussvorbereitung, Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Kassenführung)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Mitgliederverwaltung, Dokumentenarchivierung,
Organisation von Schulungen und Veranstaltungen, Zuarbeit für die Geschäftsstellenleitung)
• Projektcontrolling, vor allem bzgl. Kosten, und Erstellung von Verwendungsnachweisen
in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung
Das Aufgabenspektrum richtet sich nach dem Stundenumfang. Die Finanzbuchhaltung gehört auf jeden Fall dazu und umfasst nach der bisherigen Erfahrung im Durchschnitt 2 Stunden/Woche.

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in Büroorganisation, Finanzbuchhaltung und möglichst auch Projektcontrolling,
idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer und eigenständiger Umgang mit dem PC und mit Office-Anwendungen
• Eigenständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Handeln und Denken
• Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten:
• ein spannendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem Selbsthilfe-Verband
• ein modernes Büro im Paritätischen Mehrgenerationenzentrum in Stuttgart-Vaihingen,
bei Übernahme der Assistenzaufgaben ist die Anwesenheit 1x wöchentlich erforderlich,
ein Teil der Stunden/die Finanzbuchhaltung kann auf Wunsch auch im Homeoffice geleistet werden
• eigenständiges Arbeiten an ein bis zwei Wochentagen
• Flexibler Einstieg und Ausbau der Aufgabenfelder und des Stundenumfangs, z.B. Start mit der Finanzbuchhaltung und 2 Wochenstunden, später Hinzunahme weiterer Aufgaben bei Erhöhung des Stundenumfangs
• eine unbefristete Stelle

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an geschaeftsstelle@muetterforum.de

Gerne können Sie uns bei Fragen anrufen:
Jasmin Horber, Geschäftsstellenleitung
Tel. 0711 2155520 oder 0176 30147095;
Christiane Schomburg, ehrenamtliches Vorstandsmitglied
Tel: 0175 4909 863

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